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    Documents légaux · v2026.08.07

    Politique de confidentialité

    Responsable du traitement

    Le responsable du traitement des données personnelles relatives au service Pulse My Web est HARKO (SASU), 40 impasse de l’Olivette, 06110 Le Cannet, France.

    Les demandes relatives aux données personnelles sont adressées à hello@pulsemyweb.com.

    Catégories de données

    Selon l’usage du service, peuvent être traités : données d’identification et de contact du compte (email, nom d’organisation), contenus saisis dans l’application (contacts destinataires des demandes d’avis, modèles de messages, journaux d’envoi), données de connexion / session nécessaires à l’authentification, messages du formulaire de contact public, et données de mesure d’audience ou publicitaires uniquement si vous avez consenti (voir politique cookies).

    Finalités et bases légales

    Fourniture et sécurisation du compte / du service SaaS (exécution du contrat ou mesures précontractuelles).

    Envoi de demandes d’avis et suivi associés, sur instruction du client professionnel (exécution du contrat ; le client demeure responsable du fondement de ses envois envers ses destinataires).

    Réponse aux demandes du formulaire de contact (intérêt légitime / mesures précontractuelles).

    Amélioration du service, sécurité, prévention des abus (intérêt légitime).

    Mesure d’audience et mesure de conversions publicitaires (consentement).

    Obligations légales éventuelles (comptabilité, réponses aux autorités).

    Destinataires et sous-traitants

    Les données sont accessibles aux équipes habilitées de Harko et aux prestataires agissant en sous-traitance pour l’hébergement et l’exploitation : Vercel (runtime), Supabase (données / auth / fonctions), Brevo (envois transactionnels), Google (OAuth Business Profile ; GTM/GA4/Ads après consentement), Cloudflare Turnstile (anti-bots), Microsoft 365 (messagerie métier).

    Aucune revente de données personnelles. Les destinataires des campagnes d’avis du client ne sont pas des destinataires de Harko au sens marketing : Harko traite ces données pour le compte du client.

    Transferts hors UE

    Certains prestataires peuvent traiter des données depuis des pays hors de l’Espace économique européen. Lorsque de tels transferts existent, des garanties appropriées sont recherchées (clauses contractuelles types ou mécanismes équivalents reconnus).

    Durées de conservation

    Le calendrier ci-dessous distingue la base active (usage opérationnel du service) et l’archivage légal ou probatoire. Les durées sont appliquées de manière prudente ; à leur terme, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation contraire. Les copies de sauvegarde techniques peuvent subsister pendant le cycle de rétention des backups : Harko ne promet pas leur effacement dans un délai non vérifié au-delà des procédures de purge de la base active.

    Calendrier de conservation des données personnelles
    CatégorieDuréeBase / archivage
    Demandes de contact / prospects3 ans après le dernier contactBase active puis suppression ou anonymisation
    Prospection client (relation commerciale)Pendant la relation, puis 3 ans après sa finBase active
    Contrats, preuves, acceptations et correspondances5 ans après la fin de la relationArchivage légal / preuve
    Factures et pièces comptables10 ansArchivage légal
    Préférences de consentement cookies6 mois avant nouvelle demandeBase active (re-sollicitation)
    Données d’audience GA414 moisSous réserve du réglage confirmé dans GA4
    Journaux techniques / sécurité12 mois, sauf incidentBase active / sécurité
    Destinataires des demandes d’avisPendant l’usage nécessaire au service, et au plus 3 ans après la dernière sollicitationPuis suppression ou anonymisation ; opposition conservée sous forme minimale le temps nécessaire à son respect

    Sécurité

    Mesures techniques et organisationnelles raisonnables : authentification, contrôle d’accès, communications chiffrées (HTTPS), cloisonnement des environnements. Aucun système n’est infaillible ; signalez tout incident à hello@pulsemyweb.com.

    Vos droits

    Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité lorsque applicable, ainsi que du droit de retirer votre consentement (cookies / mesure) sans affecter la licéité du traitement antérieur.

    Pour exercer vos droits : hello@pulsemyweb.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).